Externá asistentka

Podpora, ktorú potrebujete. Sloboda, ktorú si zaslúžite.

Zníženie nákladov, ktoré okamžite pocítite

Zabudnite na všetky výdavky spojené s kancelárskymi priestormi, technickým vybavením, parkovaním.

Žiadne obmedzenia Zákonníkom práce

Už nemusíte riešiť PN-ky, OČR-ky, dovolenky,zákonné nároky zamestanncov a povinnosti voči štátu. Externá asistentka pracuje sama na seba.

Viac času pre váš biznis, rodinu a záľuby

Delegovaním povinností získate to nadôležitejšie – čas. Čas na podnikanie, seba, rodinu, priateľov a hobby.

prečo ste tu?

Pretože hľadáte riešenie, ktoré vám ponúkam.

V dnešnom dynamickom podnikateľskom prostredí sa čoraz viac firiem obracia na externé riešenia podpory. A práve tu nájdete riešenie, ktorým získate profesionálne služby bez zaťaženia vašej firmy dodatočnými fixnými nákladmi.

5 dôvodov

prečo si ma vybrať:

Platíte len za reálne výsledky

Platíte výlučne za činnosti, ktoré skutočne venuje vašim projektom. Dôkazom bude výkaz činnosti.

Flexibilita bez kompromisov

Prispôsobím sa vašim aktuálnym potrebám bez dlhodobých záväzkov.

Široké spektrum odbornosti

Získate prístup k profesionálke s bohatými skúsenosťami z rôznych oblastí podnikania, ktorá dokáže riešiť úlohy od jednoduchej administratívy až po komplexný projektový manažment.

Žiadne dodatočné náklady na pracovné miesto

Nepotrebujete zabezpečovať kancelárske priestory, vybavenie ani benefity. Platíte za službu, nie za nového zamestnanca.

Okamžitá pripravenosť a profesionalita

Rýchlo sa adaptujem, pracujem samostatne a efektívne riešim úlohy od prvého dňa spolupráce.

výhody spolupráce

Fixné mesačné náklady

bez ohľadu na vyťaženosť

Náklady na pracovné miesto

(kancelária, vybavenie, energie)

Platené dovolenky, PN a prestoje

počas menšieho pracovného vyťaženia

Obmedzené znalosti a skúsenosti

z jednej alebo niekoľkých oblastí

Dlhodobé záväzky

vyplývajúce z pracovnej zmluvy

Administratívna záťaž

spojená so zamestnávaním

Platba len za reálne odpracovaný čas

efektívne využitie financií

Žiadne dodatočné výdavky

na pracovisko – pracujem prevažne z vlastného prostredia

Čistý vzťah dodávateľ- klient

bez dodatočných finančných záväzkov

Platíte iba produktívny čas

žiadne prestoje

Široké spektrum skúseností

získaných prácou pre rôzne firmy a projekty

Flexibilná spolupráca

možnosť kedykoľvek upraviť rozsah služieb

Som riešením pre živnostníkov, malé a stredné firmy, ktoré potrebujú profesionálne služby bez zbytočných nákladov a komplikácií spojených so zamestnávaním. Získate partnera, ktorý vám poskytne podporu šitú na mieru vašim aktuálnym potrebám a plynule sa prispôsobí, keď vaše podnikanie porastie.

MOJE služby

Podpora manažmentu

Praktická pomoc pri riadení vašich projektov

Spoľahlivá podpora pre vaše projekty bez potreby zamestnávať ďalšieho manažéra

Zistiť viac

Vybavovanie potvrdení a žiadostí

Koniec nekonečným radám a byrokratickým prekážkam

Šetrite svoj čas a nervy – úrady vybavím za vás

Zistiť viac

BALÍKY SLUŽIEB

Balíčky služieb – objednajte si moje služby na celý mesiac

AMBULANCIE A OČNÉ OPTIKY

od 347 mesačne pre 1 prevádzku
  • Komunikácia so zdravotnými poisťovňami
  • Zabezpečenie servisu a iné úlohy podľa potreby
  • Štúdium chybových protokolov a ddohľad nad správnym vykazovaním
  • Správa e-schránok v zdravotných poisťovniach

FIRMY & PODNIKATELIA

Systémový manažment a audit
od 874 (podľa počtu zamestnancov)
  • Osobná prítomnosť na prevádzke/firme. Mapovanie skutočného stavu procesov a riadený rozhovor so zamestnancami (tzv. „Shadowing“)
  • Výstupný report a vypracovanie vnútorných predpisov, ktoré zjednotia prácu zamestnancov
  • Operatívne riešenie nečakaných problémov, ktoré sa vyskytnú počas mesiaca.
  • Tvorba a verifikácia procesných kariet zamestnancov

Dokumentácia pre úrady

(napr. stavebné povolenie)
392 jednorazovo
  • Identifikácia potrebných súhlasov a kompletný zoznam dotknutých orgánov pre váš zámer.
  • Príprava žiadostí. Vyplnené formuláre pripravené na váš podpis.
  • Presný postup, v akom poradí úrady osloviť, aby ste nestrácali čas.

AKO to FUNGUJE

Kontaktujte ma

Kontaktujte ma e-mailom alebo cez kontaktný formulár. Uveďte stručný opis činnosti alebo úlohy, o ktorú máte záujem.

Splnenie zadania

Zadanie podľa vašich pokynov odovzdáme dohodnutým spôsobom. Počas jeho vypracovávania budem s vami konzultovať prípadné otázky.

Dohodneme si podmienky

Po zadaní úlohy si dohodneme podmienky spolupráce a podpíšeme zmluvu o spolupráci. Ide najmä o termín odovzdania vypracovaného zadania/ ukončenia úlohy, výška odmeny a spôsob vzájomnej komunikácie (email/ telefonicky/ WhatsApp).

Platba

Po odovzdaní zadania vám bude vystavená faktúra, ktorej prílohou bude výkaz pracovnej činnosti, prípadne časový report, ak je činnosť vykonávaná hodinovou sadzbou.

Kto som

Vidím systém tam, kde iní vidia chaos...

Mám za sebou roky v prostrediach, kde precíznosť nie je voľba, ale podmienka prežitia. Od práce asistentky poslancov NR SR, riadenia poslaneckého klubu v NR SR, cez advokátsku kanceláriu až po manažment siete ambulancií a prácu v samospráve. Prešla som sektormi, ktoré majú jedno spoločné: extrémny tlak na procesy, legislatívu a efektivitu.

Neriešim len čiastkové úlohy. Mapujem procesy, hľadám kritické miesta a odstraňujem systémové chyby, ktoré vás stoja peniaze, čas alebo dobré meno.

Čo pre vás môžem urobiť?

Či ste majiteľ prosperujúcej ambulancie, alebo podnikateľ v úplne inom segmente, pravdepodobne riešite rovnaký problém: neviete presne, kde to škrípe.

Profesionálne zameranie a expertíza:

    • Manažment zdravotníckych zariadení: Zabezpečujem kompletný chod ambulancií a optík. Od personálnej agendy a náboru až po zmluvné vzťahy so zdravotnými poisťovňami. Dohliadam na správnosť vykazovania výkonov a operatívne riešim chybové protokoly, čím predchádzam finančným stratám prevádzky.

    • Audit a metodická činnosť: V rámci pôsobenia vo verejnej správe mám skúsenosť s interným auditom procesov a identifikáciou systémových rizík. Firme preto dokážem zmapovať súčasné procesy, identifikovať riziká a navrhnúť nápravné opatrenia. 

    • Komunikácia s úradmi: Vďaka dôkladnej znalosti administratívnych procesov dokážem efektívne viesť klientov cez zložité schvaľovacie konania. Príkladom je úspešné vybavenie stavebného povolenia v priebehu 7 mesiacov, čo vyžadovalo precíznu koordináciu a bezchybnú dokumentáciu.

Prečo potrebujete práve mňa?

Moja sila nie je v teoretických príručkách, ale v multisektorovom nadhľade. Viem, ako funguje legislatíva v praxi, ako sa správa zamestnanec pod tlakom a ako má vyzerať report, z ktorého majiteľ hneď pochopí realitu.

Pôsobím ako externý prevádzkový manažér, ktorý do vašej agendy nevstupuje len administratívne, ale strategicky. Mojím cieľom je vytvoriť systém s nepriestrelnými procesmi a minimálnou chybovosťou. Moja úloha končí v momente, keď je celá prevádzka nastavená tak, aby fungovala autonómne, bezpečne pred kontrolami a plne v súlade s vašimi cieľmi.

PhDr. Martina Lopatková, MBA

Prečítajte si O mojej práci

RECENZIE

Napíšte Mi správu

Telefónne číslo

+421 918 089 207

E-mail

info@externaasistentka.sk